所有企业都需要实施ERP系统吗?其实不然,对于国外一些发达国家来说,不乏有小型企业成功实施ERP的例子。然而也不是所有的小型企业都适合实施ERP,那么我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?意然信息科技小编建议您根据以下3点来判断:
1、随意管理或者规范化管理?
传统的管理模式是比较随意的,基本企业对于员工的管理就是处于一种半散养的状态,企业高层没办法实时管控公司职员的办公规范和工作进展,一般情况下企业都是利用工作汇报的方式掌握员工的办公状态。
ERP系统可以帮助公司保持规范化的管理,建立一个有规范流程的管理模式。将企业对各个部门的控制进行一个标准化管理,企业高层可以根据系统反馈的信息进行管理。
2、分散化工作管理还是集中管理?
在企业使用纯人工进行管理的阶段,无论管理层的管理措施做得有多到位,也不能保证企业的数据能够完全保存下来,并且不同部门的数据是不同的,各个部门之间无法实现数据同步。不同部门之间如果需要调取数据进行办公,不仅沟通交流过程比较麻烦,费时较长,并且也没无法保证数据的绝对准确。分散化的数据管理工作无法保障企业的办公效率。
ERP系统可以将各个部门的数据进行集中管理,数据可以实现高度共享,企业高层能够全面把握公司数据资料,及时跟进业务进度,并进行企业数据分析,使企业经营管理规模化、专业化、集成化,并且可以为企业做出正确的发展方向指导。
3、信息内容滞后或是实时数据资料?
传统的企业管理容易导致消息滞后,因为所有的数据都是人工记载的,数据都没有进行同步,假如信息量大,往往还会降低公司的办公效率。但是人工记载的数据无法保证其准确性,在不断的记载过程中,数据出现错误也无法得到及时的更新。
ERP系统可以实时更新数据并实现数据同步,ERP软件系统还可以将数据生成报表,企业管理层可以根据实时更新的报表数据进行管理,极大地方便了企业高层管理及时做出合理决策,防止错过了市场良机。