影响企业erp系统实施效果的因素有哪些?

来源: 上海意然信息科技有限公司 人气:70 发表时间:2021/10/12 14:38:31

   为什么企业要实施erp系统?如今的社会是一个信息化的时代,不论是大企业还是小企业都是需要进行erp系统实施,erp系统的实施不仅可以帮助企业提高生产效率,erp系统还可以帮助企业发现企业目前存在的问题,由此可见企业实施erp系统的重要性,但是说到erp系统的实施,其中也有不少失败的案例,那么为什么会存在erp系统实施失败?影响企业erp系统实施效果的因素有哪些?下面一起来听一听意然科技小编的分享吧!


影响企业erp系统实施效果的因素有哪些?


  因素一、缺乏企业高层管理的支持


  实施ERP项目必然要进行管理创新、流程再造,必然涉及到具体人的利益问题,如果没有一把手的注入足够的资源(尤其是业务部门的骨干)参与到项目中,没有在企业中为ERP项目营造足够的声势使全体员工在意识上做好迎接管理变革的准备,没有投入足够的精力参与项目的各种重大决策及项目的支持,协调,ERP实施必然会碰到很大的阻力。


  因素二、计划缺乏可行性


  制订计划时较少进行可行性分析,对企业自身的内、外部环境认识不够,没有和执行人员进行充分的沟通,对人员的可行性,经济上的可行性、技术上的可行性,企业管理机制与组织行为的可行性估计不足,准备不足,仓促实施,带有一定的盲目性。计划的周期长,不能反应实际实施情况的变化,反馈慢,导致计划留于形式,无法按时,按质,在预定的预算上完成。


  因素三、缺乏有效的执行组织


  项目小组是ERP的动力引擎,然而大多数企业由于开始没有充分认识到ERP项目的意义和艰巨性,只是投入少数人员(大部分是IT人员)组成项目小组。项目小组的成员以技术人员为主而不是相关的管理人员和业务骨干;实施时主要考虑技术适用性而不是管理适用性;导致的项目小组的工作结果往往不被业务部门接受,或者即使是调用业务骨干,但时间分配上是重原来业务而轻ERP实施项目,无法真正对项目做真正有意义的建设,后果是项目周期的拖长和总体资源的浪费,而且造成ERP项目不正确的形象。


  因素四、企业的基础管理弱


  大多数企业长期存在管理粗放、分工不清、职权不清,无法可依、有法不依的现象,企业缺乏战略观念、系统观念;他们对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺;客户数据在销售部和财务部都不能统一,更不要说销售和分销的业务流程;没有准确的数据,就得不到有价值的信息。由于管理基础薄弱,企业根本不具备实施ERP的前提条件,甚至不存在业务流程再造的问题,而是业务流程新建的问题。


  因素五、缺乏配套的制度


  没有与ERP实施相配套的部门和岗位职责、管理制度、操作规程等,缺少竞争机制、激励机制和约束机制,来影响和形成企业各级人员的行为模式,导致实施过程中出现许多管理漏洞或弊端,新的流程就不能长期、稳定地运作。


  因素六、内部缺乏沟通


  完善的ERP系统涉及到复杂的业务流程的重建、盘根错节的组织机构的整合,时间跨度大、实施过程复杂。面对这样的系统,咨询公司一开始不可能对企业有透彻的了解,其设想很难反映真实企业的实际情形;另一方面,企业对ERP系统可提供的功能了解甚少,可能对应用提出一些不合情理的要求。如果意识不到这一点或对这一点产生的负面作用认知不够,不去进行及时的,有效的、事先的、事中的、事后的沟通,必导致相互间误会加深,责任不清,项目拖延,决策失误,实施难于和谐、同步地进行。


  因素七、生硬的变革管理


  ERP是企业管理模式的全面创新,变革,而变革是一个复杂、充满矛盾斗争的痛苦过程,不可能自发地完成,需要周密的策划和细致的管理。为了片面地加快实施,在没有消除因对无纸办公环境不适应所产生的消极后果,及对可能产生的工作关系变化、权力和地位的变化制订相应对措施前,而强行推行ERP,必将在实施过程中引起企业员工对工作关系变化的抵抗。


  因素八、风险意识淡薄


  ERP系统的实施对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,在ERP实施过程中,存在诸如实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素,使企业决策层必须对实施ERP系统的风险有足够的认识,预先做出风险避免,缓解,转移计划,提高化解风险的能力,否则,ERP系统实施失败的可能性比较大。


  企业为什么会存在erp系统实施失败?以上就是意然科技小编总结的几点原因,虽然说erp系统在企业的生存发展中起着一定作用,但是我们企业在进行erp系统实施之前一定要做好充足的准备工作,不能盲目去实施,因为很多企业内部的管理会影响到我们erp系统实施效果,所以说erp系统实施并没有我们想象的那么简单,那么容易,erp系统实施也不是单独存在的,erp系统的实施必须管理人员和各部门工作人员之间的密切沟通、配合、协作,这也是erp系统实施成功的基础条件。