企业上erp之前需要做什么?

来源: 上海意然信息科技有限公司 人气:562 发表时间:2021/01/22 10:06:32

  随着社会的发展,大家越来越重视企业的信息化管理,而ERP系统首当其冲,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,提高企业的管理水平,使企业在同行业竞争中取得更大的竞争优势。但是企业在实施erp之前必须要做好准备工作,制定正确的实施策略,以保证其顺利的实施。那么企业在上erp系统前需要做什么呢?下面意然科技小编来介绍一下:

  


  1.业务流程整理工作


  所谓业务流程是指需要多个部门协调工作的流程,比如一张采购订单的处理流程包括:其他部门提出采购需求,采购部门通过寻找供应商、询价后下达采购订单,供应商交货,质量部门验收,仓库收货入仓。整理跨部门业务流程的宗旨是要让业务流程有一个全局的观念,从全局入手容易辨别整个流程中的关键问题所在。


  整理业务流程阶段的基本原则包括:全面无遗漏,要细致、具体,还要特别注意特殊与异常流程的调研与整理。


  2.原始数据单据整理工作


  一般认为,整理单据和业务流程的工作可以同时做,也可以分步来做。但实际中,考虑到数据单据可以依照完整的企业业务流程来整理,可以将原始数据、单据整理工作放在业务流程整理工作之后进行。


  整理企业业务数据单据的工作包括:原始数据与单据收集、归类、重要性分析。整理出的数据与单据可以采用列表分析的形式来归纳其重要性。比如,形成“单据名称、操作人员、业务内容、处理时间、关键数据、频率”这样的表格。


  3.业务流程优化工作


  可以说,整个需求调研工作的目标之一就是业务流程优化。在优化业务流程之前,首先,负责人需要明白流程优化的目标,尽可能量化。比如,采购计划的下达时间缩短2个小时,仓库暂收到货物入库的时间缩短50%等等。其次,优化的过程中要充分考虑业务流程涉及到的部门和人员的意见,并尽量争取他们的配合。对于提交的优化报告,应该分析可能会遇到的问题及所建议的解决方法。


  总而言之,为了成功的实施ERP,更好的将其应用于企业的生产管理,企业必须在实施ERP之前做好以上准备工作,尽可能的降低ERP项目的实施风险,提升实施的成功率。